浅谈办公室文档管理中的公文管理工作

简介做好办公室文档治理工做对企事情单元的经-营与进展有侧主要的结局了。而公牍治理工做做为办公室文档治理工做的主要内容之一，肯定水平上影响办公室治理结局了。本文主要针对办公室公牍治理工做存在的疑及其相关办法举行钻研与讨论，仅供遵照了。
一.弁言
公牍拥有上传下达.协调交流的主要结局了。公牍治理的利害直-接影响着相关工做的睁开了。做好公牍治理工做，对企事情单元的连续稳固进展拥有主要现实意义了。
两.公牍治理工做存在的主要疑
(一)公牍治理职员部-队专注素质有待提升
新时期布景下，办公室公牍治理工做要与全新的乞求相顺应了。而部-分单元对办公室文档治理工做未赋予高度重视，存在内里职员兼职负-责公牍治理工做的情形，公牍治理职员部-队的专注素质与综合实践才气有待进一步提升了。
(两)公牍治理工做制度有待完结
现阶段，部-分单元工做职员对公牍治理工做的熟悉不够深刻，公牍治理工做制度不够健全与完结，工做职员主见随便性较强，难以着实有用保证信息的平安性，公牍治理工做的睁开缺少优良的纪律[1]了。
(三)公牍治理工做守旧秘密熟悉有待增强
部-分单元工做职员公牍守旧秘密熟悉缺少，未足够熟悉到守旧秘密工做的主要性.隐秘泄露途径的多样性.失密组成的危害性，致使在工做中防护熟悉不足，直-接影响单元的效益与形象了。
三.做好公牍治理工做的有关办法
(一)增强公牍治理人材部-队建设
公牍治理工做对办公室工做职员的专注素质与工做才气乞求对比高，能够从以下两方方面面下手，不停提升相关工做职员的专注素质其一，约请有关专家或者拥有富厚实践经验的工做职员，睁开公牍治理主题培训，帮-助办公室工做职员越发足够熟悉和领会公牍治理工做，掌控科-学的工做办法，着实增强其专注素质与实践才气[2];其两，办公室应更改传统工做办法，打破其余职位职员兼任文档治理工做的近况，引进专注人材，不停提升公牍治理工做才气和水平了。
(两)不停优化完结公牍治理制度
1.归档保留制度的建设
公牍治理工做主要目的是对有关原料举行存档，以备以后查阅了。办公室要建设健全文档归档保留制度，实时做好公牍登记.整理和保留工做了。根据区别的部门.归档时刻.公牍种别.主要水平等对公牍举行分类保留，将相似种别.相互关联的文档存储在文档柜中，主要文档的本件及复印件独自保留，便利第一时刻间对相关公牍举行调取与查阅了。
2.公牍查阅制度的建设
公牍的调取与查阅也必-要制订相关制度，对公牍调取与查阅资历举行肯定制约，约束相关职员的行-动了。好比，建设公牍查阅平安责任制度，对已归档保留公牍的调取与查阅举行跟踪，严酷登记查阅的事情事件.查阅时刻.查阅人等有关信息，一旦公牍出-现泄露或者者丢弃的疑，文档治理职员与查阅职员应一同负担响应责任了。
3.提升公牍治理的平安性
公牍治理工做中，相关工做职员要增强守旧秘密熟悉，严酷落实文档登记与查阅制度，定期所有整理一样平常保留的公牍原料了。同时，办公室应增强与其余部门之中的交流与协调，敦促其余部门工做职员遵照守旧秘密工做乞求，着实保证公牍在上传下达时期的平安性，着实提升公牍治理工做的质量和水平[3]了。
4.做好电子文档治理
办公努力化布景下，公牍治理照旧面临着许多应战了。各单元必-要运用权限认证.公牍加密.网络袭击检测与提防.平安破绽治理.网络病预防等技术办法，严酷制约公牍的运用权限与治理流程，着实提升电子文档治理体制的平安性了。同时，还要建设会合性的公牍存储，对公牍的变成.纪录.归档.流转.调取.审察.存储与销毁等实行全程监控，清晰公牍的信息起源和去向，推行电子文档的治理工做有用睁开了。除这个之外，还必-要不停增强文档治理职员的技术培训，提升其信息技术的运用才气与水平了。
四.结语
总而言之，公牍治理是企事情单元内里各项工做睁开的主要依照了。各单元必须高度重视公牍治理工做，深刻熟悉与领会公牍治理工做的主要性，建设并完结公牍治理制度，促使公牍的保留越发平安.牢靠，着实提升办公室治理水平了。
遵照文献
[1]宋娟.提升公牍治理守旧秘密工做的有用途径钻研[J].企业知识(中旬刊)，2018(008)179.
[2]郑琳.标-准公牍治理改良处事形式建设守旧秘密工做的长效机制[J].办公室营业，2016(12)93.
[3]聂菊梅.信息社-会布景下办公室文书档案治理工做的革新和改良[J].城建档案，2016(3)57-58.
做者汪键(湖南木偶皮影艺术守护传承中心)